Verslag Algemene LedenVergadering (ALV)

28 mei 2010

 

1. Opening van de vergadering

De voorzitter heet alle aanwezigen welkom.De voorzitter geeft aan dat er het afgelopen jaar veel gebeurd is. De bouw van het nieuwe clubgebouw is afgerond. Het eerste – grote – evenement heeft op de skeelerbaan plaats gevonden, t.w. het NK Skeeleren 2009. Er zijn zelfs twee natuurijs periode’s geweest.

Er zijn onderhandelingen geweest met het Stichting Waarborgfonds, gemeente Leiderdorp en de ABN/AMRO bank met betrekking tot een lening. Er lopen nog onderhandelingen met de BAM met betrekking tot een stukje extra asfaltering en met de aannemer Van der Wiel is het gesprek afgerond inzake lekkage in één van de dijken, Van der Wiel gaat dit herstellen.

Een projectgroep, o.l.v. dhr. J. Schellingerhout gaat zich bezig houden met het beleidsplan 2011-2015.

 

2. Behandeling ingekomen stukken

Verder zijn er geen ingekomen stukken.

 

3. Mededelingen

Er zijn berichten van afmeldingen ontvangen van: Mw. E. Kortlang, de heren G. de Groot, J. Borst, M. Wesselman, M. van Tol, P. van der Vorst en F. de Vink.

 

4. Behandeling notulen

De notulen worden zonder opmerkingen door de ALV geaccordeerd.

 

5. Jaarverslag secretaris

In verband met afwezigheid van Dhr. F. de Vink, leest Dhr. J. de Lange het verslag voor.

 

6. Jaarverslag Penningmeester

A. Financieel verslag

De penningmeester geeft aan dat er de administratie van de Stichting, conform afspraak ALV 28 november 2009 is uitbesteed aan een accountant en er een nauwe relatie bestaat met de administratie van de vereniging. Vooralsnog is er gekozen om de zgn. kantine kosten en opbrengsten in de vereniging te laten.

De penningmeester geeft een toelichting op de posten die een negatieve opbrengst noteren in het overzicht. Met name het NK Skeeleren geeft een negatieve opbrengst maar dit wordt met name veroorzaakt doordat opbrengsten van de sponsorborden in de Stichting vallen. Het negatief saldo van de trainingsgroep is eveneens een punt van aandacht, met name op het zaterdagmiddaguur recreanten moet de vereniging een fors deel voor haar rekening nemen. Het bestuur heeft te kennen gegeven dat het niet meer verantwoord is deze kosten te blijven dragen en ziet af van dit trainingsuur.

 

B. Begroting

Omdat de Stichting nog geen groen licht van de belastingdienst heeft ontvangen, de aanvraag 2009 loopt nog, heeft het bestuur besloten geen begroting vereniging aan de ALV voor te leggen. Reden is dat ook hier een nauwe relatie met de begroting van de Stichting bestaat. Het heeft geen toegevoegde waarde om een fictieve begroting voor te leggen. Tijdens de ALV van november 2010 zal de begroting 2011 worden gepresenteerd.

 

C. Contributie

Tijdens de ALV van november 2009 is dit punt al behandeld, de ALV is akkoord gegaan met het voorstel van het bestuur: handhaven contributie.

 

De begroting en de contributie zullen in het vervolg tijdens de najaars ALV in behandeling worden genomen.

 

7. Verslag van de kascommissie

Bij monde van Dhr. H. Dorlandt spreekt de kascommissie zijn waardering uit voor het geleverde werk van het bestuur en in het bijzonder de penningmeester. Er hebben veel transacties plaats gevonden gedurende een afwijkende periode van 16 maanden. De kascommissie adviseert de ALV decharge te verlenen, de ALV reageert door middel van applaus.

 

8. Bestuursverkiezing

De voorzitter stelt twee kandidaten voor het bestuur voor: Mw. I. Ardonne en Dhr. A. van der Wal, er zijn geen tegenkandidaten gemeld. De voorzitter vraagt de ALV haar goedkeuring uit te spreken. De ALV reageert door middel van applaus. Mw. I. Ardonne zal zich gaan bezighouden met de portefeulle PR/Communicatie, Dhr. A. van der Wal is de nieuwe penningmeester. Mw. E.J. van Klaveren treedt als penningmeester terug maar zal in het bestuur aanblijven.

 

9. Beleidsplan 2011-2015

De werkgroep bestaat uit: Mw. I. Ardonne (afgevaardigde bestuur), de heren D. Groen, A. de Vries, H. van der Neut en J. Schellingerhout. Dhr. J. Schellingerhout geeft een korte toelichting op het beleidsplan. Waar en hoe staat de vereniging in 2015, wat moet er gebeuren, investeren in de toekomst en wat zijn de (financiele) consequenties hiervan. De werkgroep zal medio het derde kwartaal het beleidsplan aan het bestuur presenteren. Het definitieve beleidsplan zal tijdens de najaars ALV ter sprake komen.

 

10. Rondvraag

Mw. G. Luijenburg vraagt wanneer het club van 100 bord wordt geplaatst. Dhr. J. de Lange geeft aan dat deze in productie is genomen, zodra dit bord opgehangen gaat worden zullen de leden van de club van 100 uitgenodigd gaan worden zodat deze feestelijk onthult gaat worden.

 

Dhr. J. de Lange meldt dat er een skeelerclub op woensdagmiddag is en vraagt een ieder dit in haar/zijn omgeving te melden. Er is zelfs een trainer aanwezig.

 

11. Sluiting

De voorzitter dankt iedereen voor de aanwezigheid en sluit de vergadering.